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用打印机怎么扫描文件到电脑 如何设置打印机进行文件扫描到电脑

更新时间:2024-07-14 12:52:28作者:xtliu

  如今随着科技的不断发展,打印机已经不再只是用来打印文件的工具,它还具备了扫描功能,可以将纸质文件数字化保存到电脑中,想要将文件扫描到电脑上,首先需要正确设置打印机,然后按照相应的操作步骤进行操作。通过简单的设置和操作,就能轻松实现文件扫描到电脑的功能,提高工作效率,方便文件管理。

具体步骤:

1.前提:安装好打印机,并将打印机连接到网络,电脑能打印文件。

首先将打印机的扫描盖板打开,将文件放入空白的扫描区域,盖上盖子。

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2.然后再开始菜单中找到打印机的名称,前提是之前已经安装好了打印机的驱动。

接着在下方找到“扫描到”选项,然后打开它。

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3.在弹出的对话框中,选择“保存至文件”---- 然后点击“扫描按钮”----输入保存的文件名-----确认保存格式(默认为图片)-----点击“保存”

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4.在预览框中查看扫描的文件是否清晰合理,如果看到扫描的文件不清晰。那么点击“新扫描”,如果清晰没问题就点击“接受”。

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5.在弹出的对话框中,先不要点击。如果你的文件是多页需要扫描,就需要先将第二页的文件先放入扫描框中,然后选择“是”,打印机会重复以上步骤进行扫描。如果只是单页,就可以点击“否”来结束扫描。最后查看一下刚刚文件保存的位置,是否已经保存了扫描的文件。

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  以上就是如何使用打印机将文件扫描到电脑的全部内容,如果遇到这种情况,您可以根据本指南中的操作进行解决,非常简单快速,一步到位。

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