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outlook怎么存档至本地 Outlook 邮箱容量满了怎么办

更新时间:2024-04-05 11:59:08作者:xtliu

  Outlook邮件是我们日常工作生活中必不可少的工具之一,然而随着邮件的不断增加,Outlook邮箱的容量也会逐渐达到上限,当我们的Outlook邮箱容量满了怎么办呢?一种有效的解决方法就是将邮件存档至本地。通过存档我们不仅可以释放邮箱空间,还可以保留重要的邮件信息,方便日后查阅。接下来让我们一起了解如何将Outlook邮件存档至本地吧!

步骤如下:

1.有两种方法,一种是手动存档,一种是自动存档。

2.手动存档。打开Outlook客户端,点击左上角“文件”。在“信息”选项卡中,选择要存档的邮箱账户,点击“清理工具”->“存档”;如邮箱容量告警时,“存档”按钮会显示在容量条下方。

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3.在“存档”弹窗中,按需选择要存档的文件夹(如收件箱、已发送邮件)。选择要存档的日期(该日期之前的邮件都会被下载到本地),选择存放历史邮件的目录(建议指定非系统盘)及存档文件命名,点击确定即可,系统运行后完成存档。

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4.右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”,在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”,点击“默认存档设置”,在自动存档弹窗中,勾选相应设置项,点击确定即可。

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  以上就是Outlook如何将邮件存档到本地的全部内容,如果有不清楚的用户可以参考一下小编的步骤进行操作,希望对大家有所帮助。

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