outlook邮箱归档设置 Outlook如何自动归档邮件

　　在日常工作和生活中，我们经常会收到大量的电子邮件，如果不及时整理和归档，很容易造成信息混乱和错过重要的邮件，而Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，提供了自动归档邮件的功能，帮助用户更好地管理收件箱。通过合理设置Outlook的归档规则，可以让邮件按照特定条件自动归档到指定的文件夹中，节省时间和精力。让我们一起来看看如何设置Outlook的自动归档功能，让工作更加高效和便捷。

具体步骤：

1.归档邮件的好处是可以把每年的邮件打包成一个文件，只打开最近的一个，速度会快很多。

2.第二个好处，作邮件的归档会将已删除邮件占用的空间部分清空出来。因此作归档有利于腾出空间。

3.打开outlook以后，选择文件选项。然后在该栏页面下选择清理工具，然后依次选择归档邮件。

4.在下个页面中首先选择需要归档哪个目录下的邮件，然后将哪一天之前的邮件作归档。

5.系统会自动选择当年的1月1日，当然可以选择下方的时间窗口，在弹出的时间表上自定义时间。

6.选择完成后就开始归档邮件了，这个过程取决于邮件的大小。以及硬盘的速度，SSD盘估计1小时搞定，普通硬盘估计要大半个上午。

　　以上就是outlook邮箱归档设置的全部内容，如果遇到这种情况，你可以按照以上步骤来解决，非常简单快速。