outlook邮件归档设置 Outlook如何归档邮件到本地

　　在现代社会中电子邮件已成为我们日常沟通的重要工具之一，随着时间的推移，我们的收件箱可能会变得杂乱无章，充斥着大量的邮件。为了更好地管理和整理邮件，Outlook提供了归档功能，允许我们将邮件存档到本地。通过设置Outlook的邮件归档功能，我们可以有效地清理收件箱，保持其整洁有序，提高工作效率。本文将介绍Outlook的邮件归档设置，以及如何将邮件归档到本地，为我们日常工作带来便利和效益。

步骤如下：

1.归档邮件的好处是可以把每年的邮件打包成一个文件，只打开最近的一个，速度会快很多。

2.第二个好处，作邮件的归档会将已删除邮件占用的空间部分清空出来。因此作归档有利于腾出空间。

3.打开outlook以后，选择文件选项。然后在该栏页面下选择清理工具，然后依次选择归档邮件。

4.在下个页面中首先选择需要归档哪个目录下的邮件，然后将哪一天之前的邮件作归档。

5.系统会自动选择当年的1月1日，当然可以选择下方的时间窗口，在弹出的时间表上自定义时间。

6.选择完成后就开始归档邮件了，这个过程取决于邮件的大小。以及硬盘的速度，SSD盘估计1小时搞定，普通硬盘估计要大半个上午。

　　以上就是Outlook邮件归档设置的全部内容，有需要的用户可以按照以上步骤进行操作，希望对大家有所帮助。