怎样在电脑上打印纸质发票如何设置增值税发票打印格式

更新时间：2024-01-30 08:51:04作者：xtyang

　　在现代社会电子发票的使用越来越普遍，但纸质发票在一些场合仍然不可或缺，对于那些需要在电脑上打印纸质发票的人来说，了解如何设置增值税发票打印格式是非常重要的。增值税发票作为一种特殊类型的纸质发票，其打印格式与普通发票有所不同。通过正确设置增值税发票打印格式，不仅可以确保发票的合规性，还能提高工作效率。究竟怎样在电脑上打印纸质发票？如何设置增值税发票打印格式？下面将为您详细介绍。

操作方法：

1.准备一台发票专门打印机，根据自己的需求选择不同的打印机。一般都从这几个方面来选择。第一打印机的稳定性和易操作性。第二企业需要打印增值税票的多少来决定用什么样的打印机。第三，打印机的多功能性。比如是否还可以打印送货单，是要打印多联的送货单，还是单联的，或者最高7联的。第四，打印机的软件是否好安装，兼容多个系统，等等。选择一款好用的打印机在日后的实际操作中简直太重要了。一般都是那几个品牌，上网一搜就知道了。

2.选好打印机之后，要安装了。首先要在电脑里安装打印机的驱动，根据打印机的型号选择相对应的打印机驱动下载。一般来说，增值税票的打印都是选用windows7，8. 很少有windows10的。所以如果电脑系统版本太高，是装不了的，需要重新装一个windows系统。选7，8均可。因为版本太高，税务系统版本不兼容。很重要。

3.打印机驱动和电脑系统版本都安装好之后，安装硬件。把打印机连接电脑，一般都是用线连接的（这个都是一看就会的，不多说）。电脑需要联网。打印发票是一定需要电脑联网工作的，因为要进入税务系统里开票。

4.软件和硬件全部都安装好之后，在进入税务系统打印之前，要先用一张A4纸来打印测试。测试的目的1：看是否能够正常打印了，如果不能，就说明软件和硬件当中有没有安装好的。2:熟悉打印机及各个按键。以便后面打印发票时出现错误，因为发票一旦按下打印，不管好坏，那张发票都不能再用了。如果没打印好，就要作废的。比如打印机可以前后进纸，有开关控制。想前面进纸，开关要怎么拨，想后面进纸，开关又要怎样拨等。

5.登录税务系统进行开票。如何进入税务系统，我的经验里也有另一篇可以参考。进入之后，点击发票管理项下的发票填开项下的增值税专用发票填开。然后会跳出一个框，里面的内容要仔细看。有告知你开具发票的发票号，也就是你需要用它制定的发票号开具发票。找到这张发票号，然后放入进纸机。

6.按照开具的发票内容如实填写，有几个内容需要注意。1，品名（如果有进项票，一定要把这个品名开具的和进项票一模一样的名字。税点，与客户约定的税点开具。如果开错了，只要点击打印，那张发票号的发票就已经存在了，不行的。就要作废。而且要在发票第一联写上作废两个字。然后重开一张发票。一定要在当月重开一张新的。过了当月，就需要开具红字发票，有点麻烦了。全部开好之后，打印出来，盖上发票专用章。留下第一联，2，3联寄给客户。作废发票全部留存，千万不要弄丢。