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如何在wps表格整个工作簿中设置重复输入的提醒

更新时间:2024-02-11 17:00:09作者:yang

  wps表格中怎么在整个工作簿设置重复输入提醒,在使用wps表格的过程中,有时候我们会遇到需要在整个工作簿中设置重复输入提醒的情况,重复输入提醒的作用是帮助我们避免在表格中重复输入相同的数据,从而提高工作效率。那么在wps表格中,如何设置这一功能呢? 首先,打开wps表格软件,选择需要设置重复输入提醒的工作簿。然后,在菜单栏中找到数据选项,在下拉菜单中选择数据有效性。接着,在弹出的数据有效性对话框中,选择设置选项卡。 在设置选项卡中,我们可以看到允许和输入信息两个选项。在允许选项中,我们选择自定义。然后,在公式中输入=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)<=1,其中$A$1:$A$100是你想要检查的数据范围,A1是当前单元格的位置。这样,当我们在这个工作簿中输入重复的数据时,就会弹出输入提醒,提示我们输入的数据已经存在。 通过以上步骤,我们就成功地在wps表格的整个工作簿中设置了重复输入的提醒功能。这样一来,我们不仅可以避免输入重复的数据,还能提高工作的准确性和效率。

如何在wps表格整个工作簿中设置重复输入的提醒

  位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。

  

      如何在wps表格整个工作簿中设置重复输入的提醒

  拒绝录入重复值

  选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。

      2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。

      3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。

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      4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。

  

      2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除

  以上就是wps表格中如何在整个工作簿中设置重复输入提醒的全部内容,需要的用户可以按照本文的步骤进行操作,希望这篇文章能对你有所帮助。

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