wps快速分类 wps快速分类功能怎么用

　　wps快速分类功能是一项非常实用的功能，它可以帮助我们快速对文档进行分类整理，使用这个功能，我们只需要简单几步操作，就可以将文档按照不同的主题或标签进行分类，方便我们在后续查找和管理文件时更加高效。无论是在工作中还是日常生活中，我们都经常会面临大量的文件需要整理和管理，而wps快速分类功能的出现，无疑为我们提供了一个便捷的解决方案。让我们一起来看看如何使用这个功能吧！

　　插入分类汇总

　　 插入单个分类汇总

　　1.确保要分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列。

　　2.选择要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“货品类别”列（列 A）中的单元格。

　　3.选择“升序排序” 或“降序排序”。

　　4.在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。

　　  在“分类字段”框中，选择要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“货品类别”列。

　　5.在“汇总方式”框中，选择所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。

　　6.在“选定汇总项”框中，选择包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选择“金额”列。

　　7.如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。

　　8.如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。

　　单击“确定”。

　　注意：可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。

　　提示 ：若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号  。使用和符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。

　　 插入嵌套分类汇总

　　1.确保要进行分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在清单中

　　没有空行或空列。

　　2.排序数据清单。首先（主要关键字）用外部分类汇总的列来排序，（次要关键字）再使用下一层嵌套分类汇总的内部列来排序，等等...

　　例如：在上面的示例中，应首先用“地区”列来排序清单，再使用“类别”列来排序。

　　  排序的操作方法

　　     1.在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。

　　     2.在“数据”选项卡上，单击“排序”。

　　     3.在“主要关键字”和“次要关键字”框中，选择需要排序的列。

　　     4.根据所需选择其他的排序选项，单击“确定”。

　　3.插入外部分类汇总；

　　   操作方法

　　      1.在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。

　　      2.在“分类字段”框中，选择外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。

　　      3.在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中使用了“求和”汇总函数。

　　  在“选定汇总项”框中，勾选包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“数量”列。

　　      4.如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。

　　      5.如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。

　　4.插入嵌套分类汇总；

　　   操作方法

　　       1.在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“类别”列。

　　       2.选择汇总函数和其他选项。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。

　　       3.取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。

　　       4.如果是对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步。

　　注意 嵌套分类总是从最外层的分类汇总开始进行。

　　以上是wps快速分类的全部内容，如果您遇到了这种情况，可以根据本文提供的方法尝试解决，希望对您有所帮助。