在现代信息化社会中,Word作为一种常用的文字处理软件,被广泛应用于各行各业,而在处理文件时,我们经常需要进行修改、审阅和核对。Word的一个重要功能——显示修改痕迹,就为我们提供了方便快捷的方式来跟踪和记录文档的修改过程。通过打开修订功能,我们可以清晰地看到他人对文档所做的修改,包括添加、删除、替换等操作,这对于团队协作和文档的审阅具有极大的便利性。同时修改痕迹的显示也使得文档的审查工作更加准确高效,大大提高了工作效率。掌握Word如何显示修改痕迹的方法对于我们的日常工作十分重要。
步骤如下:
1.打开你要修改的文档,在你修改以前。切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
2.接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项
3.我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法。你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了
4.我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式。第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
5.第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
6.接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
7.按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
8.在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
9.假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
10.如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
11.如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
12.在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改
13.在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订
以上就是word显示修改内容的全部内容,若有出现这种现象的小伙伴可以尝试根据小编的方法来解决,希望对大家有所帮助。
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