在使用Word2007编辑文档时,插入批注是一项非常常见和重要的操作,通过插入批注,我们可以在文档中添加备注、建议或者提醒,方便他人查看和理解文档内容。要在Word2007中插入批注,只需要在需要添加批注的地方右键点击鼠标,选择插入批注,然后输入需要添加的内容即可。插入批注不仅可以帮助我们更好地进行文档编辑和交流,还可以提高文档的质量和效率。是编辑文档中不可或缺的一项功能。
具体步骤:
1.插入批注。选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处。接着点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中。单击“新建批注”,然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
2.更改批注。如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单。选择批注,接着就可以单击要编辑的批注框的内部,进行所需的更改。
3.“审阅窗格”修改批注。如果批注框只显示部分批注,你可以在“审阅窗格”中更改批注。要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。这样你就可以对文档的批注进行修改了。
4.响应批注。要响应批注,请单击其批注框。然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应即可。
以上就是Word 2007插入批注的全部内容,如果还有不清楚的用户,可以参考以上小编的步骤进行操作,希望能够对大家有所帮助。
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