在使用Word文档编辑时,经常需要在不同文档之间切换,为了提高工作效率,我们可以使用快捷键来快速切换Word文档。通过按下Ctrl键并同时点击Tab键,即可在打开的多个文档之间快速切换。这个简单的操作能够帮助我们节省时间,让工作更加高效。不再需要在屏幕上来回寻找需要的文档,只需按下快捷键,即可轻松切换到目标文档。在繁忙的工作中,掌握这个小技巧能够让我们事半功倍。
具体步骤:
1.按系统功能组合键Alt+Tab 。按下这套组合键后,WINDOWS系统会顺序的打开下一个应用程序窗口;相反的,如果按组合键Alt+Shift+Tab ,windows就会以反序的方式打开程序窗口。
2.按 组合键 Ctrl+F6 或 Alt+F6 ,word会顺序激活下一个文档并加载到word程序中;同理,按 Ctrl+Shift+F6组合键,word就会反序执行。
3.利用【快速访问工具栏】。对于每天经常切换文档的朋友,这个方法比较适合。
原理是自定义添加命令【下一窗口】至 【快速访问工具栏】。操作如下:打开WORD后,单击 【文件】,单击【选项】命令。
4.弹出WORD选项对话框后,选择【快速访问工具栏】。在右侧【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【不在功能区中的命令】,然后在下面拖动滚动条找到【下一窗口】后点击选中,再点击右边的【添加】按钮。
5.当 右边列表框中显示【下一窗口】的时候,点击下方的 确定 按钮回到word界面。
6.这是看word菜单栏上方出现一个小圆圈,单击这个圆圈 按钮,即可在所有打开的文档之间切换了。
以上就是word文档之间切换快捷键的全部内容,如果遇到这种情况,你可以按照以上步骤解决,非常简单快速。
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